Une collectivité peut gérer écoles, locaux administratifs, salles et bâtiments partagés. La prestation doit être définie selon l’usage de chaque site. Un programme multisite ne doit pas réduire tous les locaux à un même tarif sans tâches ni fréquences.
Définir les lots et les responsabilités
Préparez une fiche par bâtiment avec surfaces, matériaux, occupation et accès. Précisez les consignes du responsable, les zones sensibles et les produits autorisés selon le contexte. Écoles, crèches et salles polyvalentes doivent suivre des programmes adaptés.
Coordonner les accès et les intervenants
Organisez clés, badges, stockage du matériel et contacts par site. Demandez un plan de continuité et un suivi des passages. Pour les périodes peu occupées, planifiez les opérations ponctuelles ; elles doivent être définies au lieu d’être supposées comprises dans le forfait courant.
Comparer et suivre le contrat
Comparez le budget sur la même durée et les mêmes fréquences. Décrivez contrôles, signalements et travaux supplémentaires. Les procédures d’achat ou règles applicables à votre organisation doivent être vérifiées par ses responsables ; ce guide ne remplace pas leur cadre de décision.
Questions fréquentes : nettoyage pour les collectivités : programme multisite
Un forfait global est-il suffisant ?
Il doit détailler les zones, tâches, fréquences, moyens et exclusions pour permettre le suivi.
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